Створення або видалення таблиці Excel на аркуші

Розглянемо технологію створення електронної таблиці на прикладі проектування таблиці "Облік товарів на складі".

1. Для створення таблиці потрібно виконати команду Файл / Створити і клацнути в області завдань напіктограмі Чиста книга. 
2. Спочатку необхідно здійснити розмітку таблиці. Наприклад, таблиця Облік товарів має сім колонок, які закріпимо за стовпцями від A до G. 

Далі потрібно сформувати заголовки таблиці. Потім треба ввести загальний заголовок таблиці, а потім назви полів. Вони повинні знаходитися в одному рядку і слідувати один за одним. 

Заголовок можна розташувати в одну або два рядки, вирівняти по центру, правому, 

лівому, нижньому або верхньому краю таблиці.

Якщо вам більше не потрібно працювати з даними в таблиці, можна перетворити її на звичайний діапазон даних, зберігаючи застосоване форматування стилю таблиці. Коли таблиця та її дані стають непотрібні, її можна видалити.

 ПРИМІТКА   Таблиці Excel слід відрізняти від таблиць даних, які належать до комплексу команд аналізу «what-if».

Створення таблиці

Для створення таблиці можна скористатися одним із двох способів: вставити таблицю, яка має стиль за промовчанням, або відформатувати дані як таблицю, використовуючи довільний стиль.

ВСТАВЛЕННЯ ТАБЛИЦІ, ЯКА МАЄ СТИЛЬ ЗА ПРОМОВЧАННЯМ

1. На аркуші виділіть діапазон клітинок, які потрібно долучити до таблиці. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.
2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.

Сполучення клавіш  Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+L або Ctrl+T.

3. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками.

Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, у заголовках таблиці відображатимуться стандартні імена. Можна змінити імена за промовчанням, вибравши заголовок за промовчанням, який потрібно замінити, а потім ввівши потрібний текст.

Поради

• Після створення таблиці з'являться знаряддя Робота з таблицями із вкладкою Конструктор. За допомогою засобів на вкладці Конструкторможна настроїти або відредагувати таблицю. Зауважте, що вкладкаКонструктор видима тільки тоді, коли виділено клітинку.
• На відміну від списків в Office Excel 2003, таблиця не має спеціального рядка (позначеного зірочкою *) для швидкого додавання нових рядків.

ВСТАВЛЕННЯ ТАБЛИЦІ, ЯКА МАЄ СТИЛЬ ЗА ВИБОРОМ

1. На аркуші виділіть діапазон пустих клітинок або клітинок із даними, які потрібно швидко відформатувати у вигляді таблиці.
2. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.

 ПРИМІТКА   У разі використання команди Форматувати як таблицю програма Excel автоматично вставляє таблицю.

3. У розділі Світліше, Середній або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, клацніть стиль таблиці, що містить рядок заголовка.

 ПРИМІТКА   Якщо ви самостійно створите стилі таблиць, вони будуть доступні в розділі Настроювані.

Видалення таблиці та її даних

Якщо більше не потрібно працювати з таблицею та її даними, можна видалити її.

1. Виберіть таблицю на аркуші.

 ПОРАДА   Натисніть сполучення клавіш CTRL+A двічі, щоб виділити всю таблицю, включно з заголовками.

2. Натисніть клавішу Delete.

 ПОРАДА   Можна також натиснути кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб видалити щойно створену таблицю.